Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Plattform ist:
Torsten Landsberger
Bergstraße 15
25767 Arkebek
0172-2712152
[email protected]
2. Zweck der Plattform
Diese Plattform dient ausschließlich der internen Kommunikation und dem Austausch von Informationen zu Veranstaltungen, Terminen und organisatorischen Abläufen innerhalb des Teams. Die Nutzung ist ausschließlich autorisierten Teammitgliedern vorbehalten.
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung dieser Plattform können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Benutzername
- Zugehörigkeit zu Teams oder Abteilungen
- Inhalte, die von Nutzern eingestellt oder geteilt werden
- Protokolldaten über Zugriffe und Aktivitäten auf der Plattform
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der Plattform
- Verwaltung von Benutzerkonten und Zugriffsrechten
- Organisation und Kommunikation von Veranstaltungen
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des störungsfreien Betriebs
- Dokumentation und Nachvollziehbarkeit interner Prozesse
5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses bzw. vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten internen Kommunikation).
Soweit erforderlich, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 26 BDSG.
6. Zugriff auf Daten
Zugriff auf die Daten haben ausschließlich berechtigte Personen innerhalb des Unternehmens, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, gesetzliche Verpflichtungen machen dies erforderlich.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Benutzerkonten und zugehörige Daten werden nach Ausscheiden aus dem Unternehmen oder nach Wegfall des Nutzungszwecks innerhalb angemessener Fristen gelöscht oder anonymisiert.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen
Zum Schutz der personenbezogenen Daten werden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt. Hierzu gehören insbesondere:
- Zugriffsschutz durch Benutzerkonten und Passwörter
- Rollen- und Berechtigungskonzepte
- Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
9. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Auskunft über die verarbeiteten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung der Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar
Anfragen können an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, insbesondere bei Änderungen der Plattform oder rechtlicher Anforderungen. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Plattform bereitgestellt.
Stand: [12.06.2026]